Como fazer controle de estoque? O controle de estoque é essencial para qualquer negócio que envolva a compra e venda de produtos, inclusive, as empresas que fabricam seus próprios produtos.
É o processo de gerenciar o fluxo de produtos de uma empresa, desde a entrada de mercadorias até a saída para os clientes. O grande objetivo disso é garantir que a empresa tenha a quantidade adequada de produtos em estoque para atender à demanda dos clientes, sem ter excesso de estoque que possa levar a prejuízos financeiros ou falta de produtos, que pode prejudicar as vendas.
Seja uma pequena loja ou uma grande empresa, gerenciar o estoque de forma eficiente garante a satisfação dos clientes e o sucesso do empreendimento. Para isso, envolve muita organização e controle de cada processo, para então conseguir gerir da melhor forma e aumentar a eficiência operacional da empresa.
Envolve registrar a quantidade de produtos em estoque, monitorar a movimentação de estoque, controlar a entrada e saída de mercadorias, programar compras e vendas, e também analisar os dados a fim de tomar decisões estratégicas.
Porém, você sabe como fazer isso no seu negócio? Neste texto, discutiremos algumas estratégias de como fazer um controle de estoque eficiente. Confira!
1. Mapeie os processos da operação
O primeiro passo é mapear os processos da operação do seu negócio, a fim de compreender a rotina operacional dos setores, especialmente das áreas que envolvem o estoque.
Ao fazer isso, torna-se mais fácil identificar as necessidades de cada setor em relação ao estoque, para criar estratégias que garantam uma boa execução de cada demanda. Também é possível encontrar brechas ou falhas que possam ser melhoradas, tornando todo o processo mais eficiente.
2. Aposte em software de gestão
Um software de gestão de estoque é uma ferramenta fundamental para fazer o controle de estoque eficiente. Com ele, é possível cadastrar os produtos, monitorar o estoque, programar compras e vendas, gerar relatórios e muito mais. Tudo de maneira muito prática e simples. Um dos mais utilizados são os sistemas ERP (Enterprise Resources Planning).
O melhor é que essa solução ajuda a eliminar desperdícios e reduzir erros e prazos de entregas, além de aumentar a produtividade. Por isso, aposte no melhor programa de planejamento e controle de produção do mercado, com todas as ferramentas e relatórios necessários para você gerir o seu negócio!
3. Faça um inventário periódico
O inventário consiste na contagem física do estoque e deve ser realizado periodicamente para garantir que as informações registradas no software de gestão de estoque ou na documentação estejam corretas. É importante realizar o inventário em um momento em que o estoque esteja mais tranquilo, a fim de evitar possíveis erros na contagem.
4. Estabeleça um controle de entrada e saída
Registrar a entrada e a saída de produtos é fundamental para o controle de estoque eficiente. Para isso, é importante estabelecer um processo de recebimento de mercadorias e de vendas, que deve incluir a verificação das quantidades e a atualização do sistema de gestão de estoque.
Dessa forma, é possível identificar rapidamente possíveis erros e solucioná-los. Pode ser realizada com a ajuda de software de gestão, ou até mesmo por planilhas.
5. Analise os dados do estoque
O software de gestão de estoque permite gerar diversos relatórios e gráficos que mostram a evolução do estoque ao longo do tempo. Analisar esses dados é importante para identificar possíveis problemas, como produtos que estão encalhados no estoque ou aqueles que têm uma alta rotatividade.
Com essas informações, é possível tomar decisões estratégicas, como realizar promoções para os produtos encalhados ou aumentar o estoque dos produtos que têm uma alta demanda.
6. Planeje as compras e as vendas
Com base nas informações registradas no software de gestão de estoque e nos relatórios gerados, é possível planejar as compras e as vendas. Estabelecer um calendário de compras e vendas permite programar as necessidades de estoque e evitar problemas de falta ou excesso de produtos.
7. Treine e capacite os colaboradores
Outra dica para ter um controle de estoque efetivo é investir na equipe. Nada adianta implementar todas essas estratégias se quem for executá-las não entende da importância e nem como realizar da maneira correta.
Por isso, todos os colaboradores envolvidos devem estar bem informados de todos os processos. Invista em treinamentos específicos e capacite-os para poderem lidar de maneira mais eficiente com cada operação.
8. Defina uma margem de perdas e danos
Não tem jeito, em algum momento é possível que ocorra perdas ou danos, seja pelo prazo de validade, ou até mesmo, pela maneira de manusear ou armazenar o produto.
Portanto, o ideal é criar uma margem de perdas e danos. Dessa forma, é possível controlar melhor essa métrica, a fim de evitar mais desperdícios e se manter dentro do limite estabelecido, como também, buscar estratégias para reduzir essas ocorrências.
Gostou de conhecer as estratégias de como fazer controle de estoque? Então comece já a aplicar no seu negócio e desfrute de bons resultados. Gostou do artigo? Compartilhe com seus amigos!
