Como fazer controle de estoque? O controle de estoque é essencial para qualquer negócio que envolva a compra e venda de produtos, inclusive, as empresas que fabricam seus próprios produtos.
É o processo de gerenciar o fluxo de produtos de uma empresa, desde a entrada de mercadorias até a saída para os clientes. O grande objetivo disso é garantir que a empresa tenha a quantidade adequada de produtos em estoque para atender à demanda dos clientes, sem ter excesso de estoque que possa levar a prejuízos financeiros ou falta de produtos, que pode prejudicar as vendas.
Seja uma pequena loja ou uma grande empresa, gerenciar o estoque de forma eficiente garante a satisfação dos clientes e o sucesso do empreendimento. Para isso, envolve muita organização e controle de cada processo, para então conseguir gerir da melhor forma e aumentar a eficiência operacional da empresa.
Envolve registrar a quantidade de produtos em estoque, monitorar a movimentação de estoque, controlar a entrada e saída de mercadorias, programar compras e vendas, e também analisar os dados a fim de tomar decisões estratégicas.
Porém, você sabe como fazer isso no seu negócio? Neste texto, discutiremos algumas estratégias de como fazer um controle de estoque eficiente. Confira!
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1. Mapeie os processos da operação
O primeiro passo é mapear os processos da operação do seu negócio, a fim de compreender a rotina operacional dos setores, especialmente das áreas que envolvem o estoque.
Ao fazer isso, torna-se mais fácil identificar as necessidades de cada setor em relação ao estoque, para criar estratégias que garantam uma boa execução de cada demanda. Também é possível encontrar brechas ou falhas que possam ser melhoradas, tornando todo o processo mais eficiente.
2. Aposte em software de gestão
Um software de gestão de estoque é uma ferramenta fundamental para fazer o controle de estoque eficiente. Com ele, é possível cadastrar os produtos, monitorar o estoque, programar compras e vendas, gerar relatórios e muito mais. Tudo de maneira muito prática e simples. Um dos mais utilizados são os sistemas ERP (Enterprise Resources Planning).
O melhor é que essa solução ajuda a eliminar desperdícios e reduzir erros e prazos de entregas, além de aumentar a produtividade. Por isso, aposte no melhor programa de planejamento e controle de produção do mercado, com todas as ferramentas e relatórios necessários para você gerir o seu negócio!
3. Faça um inventário periódico
O inventário consiste na contagem física do estoque e deve ser realizado periodicamente para garantir que as informações registradas no software de gestão de estoque ou na documentação estejam corretas. É importante realizar o inventário em um momento em que o estoque esteja mais tranquilo, a fim de evitar possíveis erros na contagem.
4. Estabeleça um controle de entrada e saída
Registrar a entrada e a saída de produtos é fundamental para o controle de estoque eficiente. Para isso, é importante estabelecer um processo de recebimento de mercadorias e de vendas, que deve incluir a verificação das quantidades e a atualização do sistema de gestão de estoque.
Dessa forma, é possível identificar rapidamente possíveis erros e solucioná-los. Pode ser realizada com a ajuda de software de gestão, ou até mesmo por planilhas.
5. Analise os dados do estoque
O software de gestão de estoque permite gerar diversos relatórios e gráficos que mostram a evolução do estoque ao longo do tempo. Analisar esses dados é importante para identificar possíveis problemas, como produtos que estão encalhados no estoque ou aqueles que têm uma alta rotatividade.
Com essas informações, é possível tomar decisões estratégicas, como realizar promoções para os produtos encalhados ou aumentar o estoque dos produtos que têm uma alta demanda.
6. Planeje as compras e as vendas
Com base nas informações registradas no software de gestão de estoque e nos relatórios gerados, é possível planejar as compras e as vendas. Estabelecer um calendário de compras e vendas permite programar as necessidades de estoque e evitar problemas de falta ou excesso de produtos.
7. Treine e capacite os colaboradores
Outra dica para ter um controle de estoque efetivo é investir na equipe. Nada adianta implementar todas essas estratégias se quem for executá-las não entende da importância e nem como realizar da maneira correta.
Por isso, todos os colaboradores envolvidos devem estar bem informados de todos os processos. Invista em treinamentos específicos e capacite-os para poderem lidar de maneira mais eficiente com cada operação.
8. Defina uma margem de perdas e danos
Não tem jeito, em algum momento é possível que ocorra perdas ou danos, seja pelo prazo de validade, ou até mesmo, pela maneira de manusear ou armazenar o produto.
Portanto, o ideal é criar uma margem de perdas e danos. Dessa forma, é possível controlar melhor essa métrica, a fim de evitar mais desperdícios e se manter dentro do limite estabelecido, como também, buscar estratégias para reduzir essas ocorrências.
Gostou de conhecer as estratégias de como fazer controle de estoque? Então comece já a aplicar no seu negócio e desfrute de bons resultados. Gostou do artigo? Compartilhe com seus amigos!
